Rejestry, ewidencje i archiwa

Nazwa rejestru/ewidencji

Podstawa prawna utworzenia rejestru/ewidencji

Zakres informacji gromadzonych w rejestrze/ewidencji

nr pokoju

Rejestr mieszkańców

Rejestr mieszkańców jest prowadzony zgodnie z właściwością miejscową przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta), zwanego dalej „organem gminy”.

W rejestrze mieszkańców gromadzone są dane osób, które wykonały obowiązek meldunkowy na terenie danej gminy.

Rejestr Zarządzeń

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140)  

Rejestr obejmuje zarządzenia wydane przez Wójta Gminy Ełk w obowiązującej kadencji.

Sposób udostępniania:
W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Rejestr Uchwał

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140)  

Rejestr obejmuje uchwały podjęte przez Radę Gminy Ełk w obowiązującej kadencji.

Sposób udostępniania:
W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Pok.03

Rejestr skarg i wniosków składanych do Rady Gminy Ełk

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140)  

Rejestr obejmuje skargi, wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady gminy

Pok. 03

Rejestr interpelacji i zapytań radnych

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140)  

Rejestr obejmuje interpelacje i zapytania w danej kadencji. W sprawach dotyczących gminy radni mogą kierować interpelacje i zapytania do wójta. Interpelacja dotyczy spraw o istotnym znaczeniu dla gmi

Sposób udostępniania:
W trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Zapytania składa się w sprawach aktualnych problemów gminy, a także w celu uzyskania informacji o konkretnym stanie faktycznym.

Interpelacje i zapytania składane są na piśmie do przewodniczącego rady, który przekazuje je niezwłocznie wójtowi.

Pok. 03

Ewidencja pieczęci

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 27, poz. 140)  

Zarządzenie Nr 402/12 WÓJTA GMINY EŁK  z dnia 29 listopada 2012 r.

Ewidencja przekazania/odbioru pieczęci.

Ewidencja pieczęci aktualnie użytkowanych.

Ewidencja zwrotu pieczęci.

Rejestr PESEL

Rejestr Dowodów Osobistych

Rejestr Danych Kontaktowych

Rejestr zastrzeżeń

 jest centralnym zbiorem danych osobowych pełnoletnich osób fizycznych, prowadzonym w systemie teleinformatycznym, został uruchomiony w celu zapobiegania negatywnym konsekwencjom nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych osób, które dokonają zastrzeżenia numeru PESEL.

od 1 czerwca 2024 r. na określone grupy podmiotów zostaje nałożony obowiązek weryfikacji zastrzeżenia numeru PESEL osoby przed zawarciem określonego rodzaju umów np. kredytu lub pożyczki. Zawarcie umowy mimo istniejącego zastrzeżenia skutkować będzie brakiem możliwości dochodzenia roszczeń z niej wynikających wobec posiadacza numeru PESEL.

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej: CEIDG jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy działają w Polsce. Instytucja odpowiedzialna za usługę jest minister właściwy do spraw gospodarki.

Centralny Rejestr Wyborców

Centralny Rejestr Wyborców: Rejestr zawiera dane wyborców potwierdza ich prawo wybierania, a także służy do organizacji wyborów i referendów.

Rejestr umów 

Ewidencjonowaniu podlegają m.in. umowy zawierane na podstawie przepisów P.z.p., jak i niepodlegające reżimowi tej ustawy (w tym umowy, których wartość nie przekracza 130 000 zł netto)