Sekretarz Gminy Ełk

Funkcję Sekretarza Gminy Ełk sprawuje: Zuzanna Konopa

Tel. 87 619 45 22

Sekretarz w zakresie ustalonym przez wójta organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania. 

W szczególności:

1. wykonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec wójta, za wyjątkiem nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz ustalania wynagrodzenia;
2. wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec pracowników urzędu bezpośrednio podległych; przygotowuje projekty oraz zmiany regulaminów i innych aktów wewnętrznych
3. w zakresie organizacji urzędu;
4. nadzoruje poprawność projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych wójta i rady;
5. organizuje i koordynuje sprawy związanych z wyborami i referendami;
6. nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków;
7. usprawnia pracę urzędu i nadzoruje doskonalenie kadr;
8. kontroluje dyscyplinę pracy;
9. kontroluje gospodarowanie mieniem na terenie urzędu;
10. nadzoruje bezpieczeństwo, higienę i ochronę przeciwpożarową w urzędzie;
11. prowadzi kontrolę wewnętrzną urzędu;
12. realizuje zadania określone w planie operacyjnym funkcjonowania gminy warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny.