UMOWA NR …………….

którą  zawarły w dniu …………. 2024 roku w Ełku:

Gmina Ełk  z siedzibą: 19-300 Ełk, ul. T. Kościuszki 28A
REGON 790671099, NIP 848 18 31 367
w imieniu której działa:
Tomasz Osewski - Wójt Gminy Ełk,
przy kontrasygnacie Marii Kariny Strzeszewskiej – Skarbnik Gminy Ełk
zwana dalej Zamawiającym
i
………………………
prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą: …………………………., zwany dalej Wykonawcą.

§ 1
Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:
 
projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru położonego w gminie Ełk, w obrębie ………………….

zwany dalej projektem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie. 

2. Strony zobowiązują się współdziałać przy wykonywaniu prac oraz działać z najwyższą starannością. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania swej wiedzy fachowej z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, zaś Zamawiający zobowiązuje się do przekazania pisemnej akceptacji otrzymanych koncepcji miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego oraz terminowego odbioru poszczególnych etapów prac. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić każdorazowe wskazania lub uwagi Zamawiającego. 

3. Szczegółowy zakres prac, obowiązki stron, podział prac na sześć etapów oraz zasady przekazania przedmiotu umowy w poszczególnych etapach określa „Harmonogram rzeczowo-terminowy” stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca bądź przedstawiciel Wykonawcy w terminie uzgodnionym przez strony, na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach komisji urbanistyczno – architektonicznej, dyskusjach publicznych nad przyjętymi w projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rozwiązaniami, konsultacjach społecznych oraz sesjach rady gminy, na których uchwalany będzie miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. 

5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania projektu miejscowego planu  zagospodarowania przestrzennego, wzorów pism oraz projektów innych dokumentów wymaganych procedurą sporządzania miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przewidzianych w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym”.

6. Zamawiający jest zobowiązany do przeprowadzenia całej procedury legislacyjnej przewidzianej przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w tym w szczególności do:
1) zamieszczania w prasie stosownych ogłoszeń i ponoszenia kosztów publikacji prasowych;
2) adresowania, wysyłania, czy ponoszenia kosztów korespondencji.

7. W przypadku stwierdzenia nieważności miejscowego planu (zmiany planu) zagospodarowania przestrzennego przez Wojewodę w ramach procedury nadzoru, na podstawie art. 91 ustawy o samorządzie gminnym, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, powtórzy on nieodpłatnie wszystkie czynności oraz sporządzi dokumenty niezbędne do ponownego uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 

8. Ustęp 7 stosuje się również w przypadku stwierdzenia nieważności uchwały przez sąd administracyjny w wyniku skargi, która wpłynie do urzędu w ciągu roku od dnia przyjęcia planu przez Radę Gminy. 
 
§ 2

Obowiązki Wykonawcy w zakresie materiałów wejściowych

1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy materiały wejściowe w zakresie i w sposób określony w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający może w drodze odrębnego pisemnego porozumienia na zasadach ustalonych z Wykonawcą powierzyć mu pozyskanie niektórych materiałów wejściowych, zobowiązując się jednocześnie do pokrycia wszelkich związanych z tym wydatków i kosztów.
§ 3

Termin wykonania przedmiotu umowy

1. Termin realizacji przedmiotu umowy zawarty został w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym”, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

§ 4
Zmiana zakresu przedmiotu umowy

1. Jeżeli w trakcie wykonywania niniejszej umowy konieczne stanie się wykonanie prac nie objętych zakresem rzeczowym wynikającym z „Harmonogramu rzeczowo-terminowego”, w tym w szczególności konieczność taka nastąpi w wyniku zmiany przepisów prawnych, ewentualnie zmiany uchwał Rady Gminy będących podstawą przystąpienia do prac nad miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego –strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy przewidującą zmianę zakresu prac, terminów ich wykonania oraz ustalonego wynagrodzenia w formie aneksu do umowy.

2. Strony zgodnie ustalają, iż w przypadku, gdy Rada Gminy stwierdzi konieczność dokonania zmian w przedstawionym do uchwalenia projekcie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, które odbiegają istotnie od zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji albo zmieniają obszar opracowania, Strony poprzestają na wykonaniu Etapu V określonego w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym”. Uregulowanie powyższe nie wyklucza zawarcia pomiędzy stronami porozumienia w przedmiocie kontynuowania prac przez Wykonawcę w oparciu o dotychczasową umowę, bądź w oparciu o udzielone przez Zamawiającego zamówienie. 

§ 5
Przekazywanie przedmiotu umowy

1. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zawiadamiał będzie z co najmniej tygodniowym (licząc wyłącznie dni robocze) wyprzedzeniem o gotowości do przekazania etapu prac – podając dzień planowanego przekazania prac.

2. Osoby będące ze strony Zamawiającego odpowiedzialne za koordynację i odbiór prac zobowiązane są do odbioru danego etapu prac w terminie wskazanym przez Wykonawcę.

3. Przekazanie każdego z etapów prac odbędzie się w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Projekty pism oraz innych dokumentów nie wymienionych w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym” przekazywane będą w jednym egzemplarzu.

§ 6
Wynagrodzenie

1.	Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się
w wysokości: ……………… brutto (słownie: …………….).

2. Wynagrodzenie wypłacane będzie w częściach, po zakończeniu każdego z etapów określonych w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym” 

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany przez niego w fakturze lub rachunku, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo doręczonej faktury lub rachunku Zamawiającemu. 

4. Do wystawienia faktury lub rachunku Wykonawca uprawniony będzie po zakończeniu danego etapu prac, potwierdzonym stosownym protokołem zdawczo-odbiorczym.

5. Strony ustalają następujące wysokości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów prac, stanowiące procentową część kwot określonych w ust. 1, dla każdego z projektów składającego się na przedmiot zamówienia:

1) Etap I - 40%;
2) Etap II- 30%;
3) Etap III- 10%;
4) Etap IV- 0%;
5) Etap V- 10%;
6) Etap VI – 10%.

6. W przypadku opóźnienia w płatności faktury za poszczególne etapy prac Wykonawca ma prawo wstrzymać prowadzenie dalszych prac.

§ 7
Osoby odpowiedzialne za kontakty stron oraz adresy kontaktowe

1. Ze strony Zamawiającego koordynatorem w zakresie realizacji prac będzie Izabela Ryszkiewicz, Kierownik Referatu ds.  Planowania Przestrzennego, tel. 87 619 45 30, e-mail: i.ryszkiewicz@elk.gmina.pl oraz os. zastępująca wg. zakresu obowiązków.
2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym
będzie …………………… 
3. Wskazani powyżej przedstawiciele stron są w szczególności umocowani do podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych poszczególnych etapów prac.
4. Strony uznają za skuteczne dokonywanie doręczeń wszelkich pism, opracowań i dokumentów pod następujące adresy:
1) Wykonawca: ………………………
2) Zamawiający: Urząd Gminy Ełk, 19-300 Ełk, ul. T. Kościuszki 28A. 
Wszelkie zmiany adresów do doręczeń oraz osób odpowiedzialnych za kontakty pomiędzy stronami nie wymagają zmiany niniejszej umowy, a jedynie powiadomienia drugiej strony w formie listu poleconego, faksu lub e-maila – którego otrzymanie potwierdziła druga strona, ewentualnie bezpośrednio do rąk uprawnionych osób.

§ 8
Forma kontaktów

1. Strony ustalają, iż wszelkie uwagi do opracowań i dokumentów projektowych sporządzane będą w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności innych form.

2. Przekazywanie uwag do opracowań i dokumentów odbywać się będzie w formie listu poleconego, faksu lub e-maila, którego otrzymanie potwierdziła druga strona, ewentualnie bezpośrednio do rąk uprawnionych osób.
§ 9
Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu poszczególnych etapów prac określonych w „Harmonogramie rzeczowo-terminowym”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;
3. Zamawiający może naliczyć karę w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę.
4. Strony mogą dochodzić wyrównania szkody przekraczającej kwotę ustalonej kary umownej na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

§ 10 
Rozwiązanie umowy

1. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy, w szczególności:
1) w przypadku braku współpracy Wykonawcy, tj. np. pominięcia lub odmowy uwzględnienia uwag Zamawiającego do przyjętych rozwiązań;
2) w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z realizacją etapów wynikających z § 6 ust. 5 niniejszej umowy w sytuacji gdy opóźnienie zaistniało z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
2. W przypadku rozwiązania umowy zgodnie z ust. 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część umowy, o ile Zamawiający wyrazi wolę nabycia tej części przedmiotu zamówienia i uzyska prawa autorskie do tej części.

§ 11 
Prawa autorskie i majątkowe

1. Wykonawcy przysługuje nieograniczone w czasie autorskie prawo osobiste.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia przewidzianego niniejszą umową przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu planu miejscowego oraz towarzyszących mu materiałów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. Przeniesienie następuje niezależnie od poszczególnych etapów realizacji utworów z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej. W ramach przysługujących praw autorskich Zamawiający może wykorzystywać utwory w całości lub w części w zakresie zgodnym z ich gospodarczym przeznaczeniem, przez co strony rozumieją wykorzystanie dokumentów przez Zamawiającego przy pracach nad kontynuacją opracowywania przedmiotowego projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, bądź przy pracy nad nowymi projektami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. W szczególności Zamawiający może dokonywać w powyższym zakresie modyfikacji projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Zamawiający upoważniony jest także do udostępnienia przedmiotowego projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego osobom trzecim działającym na jego zlecenie w powyżej wskazanym zakresie.  

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje:
a) w wypadku rozwiązania umowy przed całkowitym zakończeniem realizacji przedmiotu umowy – z chwilą zapłaty należnego wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy,
b) w wypadku kompletnego zrealizowania umowy – z chwilą zapłaty całego należnego wynagrodzenia.

§ 12
Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową podlegać będą rozstrzygnięciu przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY                                                                           WYKONAWCA

	

	

Sporządziła: Izabela Ryszkiewicz
Wydział Inwestycji i Planowania Przestrzennego	
tel. 87/619 45 30
i.ryszkiewicz@elk.gmina.pl